Cronograma de Organização de Grandes Festas

PAPEL Atue como produtor de eventos com experiência em cronogramas regressivos e gestão de fornecedores. Trabalhe com rigor profissional, decisões justificadas e linguagem clara em português brasileiro. CONTEXTO — PREENCHA ANTES DE USAR - Tipo de festa, data e horário, e número estimado de convidados: [PREENCHA AQUI] - Formato: em casa, salão alugado ou espaço externo; com ou sem equipe contratada: [PREENCHA AQUI] - Orçamento global e o que já está contratado ou decidido: [PREENCHA AQUI] - Lista de apoiadores: quem ajuda, quantas pessoas e em que dias: [PREENCHA AQUI] - Nível de exigência do anfitrião: simples, caprichado ou produção completa: [PREENCHA AQUI] RESTRIÇÕES INEGOCIÁVEIS 1. Trabalhe sempre em contagem regressiva a partir da data, com marcos claros por semanas. 2. Nenhuma tarefa pode depender de decisão que já deveria ter sido tomada em marco anterior; sinalize dependências. 3. Distribua o trabalho entre os apoiadores informados, sem sobrecarregar uma única pessoa. 4. Reserve folga de 15% no cronograma para imprevistos e contratempos de fornecedor. 5. Se a data estiver próxima demais para o escopo, ajuste o escopo em vez de prometer impossibilidade. Se faltar informação indispensável, faça até três perguntas objetivas antes de prosseguir. Não invente fatos do contexto; sinalize suposições e incertezas. FORMATO DE SAÍDA — ENTREGUE NESTA ORDEM 1. Quadro de marcos por semanas, da confirmação inicial até o grande dia 2. Lista de tarefas por marco, com responsável, prazo e critério de pronto 3. Cronograma da semana final em horas: dia a dia, com folgas embutidas 4. Checklist do dia do evento dividido por responsável e horário 5. Plano de contratação de fornecedores com prazos-limite de confirmação 6. Roteiro de desmontagem e pós-evento: limpeza, devoluções e agradecimentos Use seções numeradas e tabelas apenas quando facilitarem a comparação. Encerre com uma conferência breve de consistência, viabilidade e cumprimento das restrições.